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供应商审核及跟进小妙招 Audit Tips from OEM

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Hits: 206近日阅读大众集团对供应商的审核报告,发现有几点值得学习: 1. 现场签字确认: 如果条件可以,尽量现场离场前整理审核报告和分数,并打印出来双方签字确认。如果还未完全成稿,可以划重点或者在签字前在打印件上备注“草稿版”。相信如此不仅可以避免和供应商很多的争议和纠纷,同时也减少外部的各种压力和干扰。 2. 预设条件 相信在供应商手册中已经设置了各种条件和要求,如果供应商在审核前已经确认认可,那么就可在报告的格式中重复考虑并醒目位置(比如签字栏上方)重点引用。比如报告以英文为准,不合格需要重审的费用计算,整改时间要求,不合格后的影响-比如影响报价的资质等。 在报告格式中预设的条件的要求会在报告打印时体现出来,一旦供应商代表签字,也就代表再认可。 3. 跟进和整改要求 VDA6.3的表格被大众集团做了些调整,自动根据报告日期计算 – 提交整改措施的截止期 – 确认自我评估和审核的计划日期 – 完成自我评估和审核的日期以及提交证据的日期 这几个日期也作为报告的一部分被打印并签字,意味着成为承诺的一部分。 这里面并没有提及大众需要跟进,也就是说跟进是供应商自己的工作,以免把大众拉下水。 同时大众需要供应商告知: – 预计的自审时长,原则上不能短于大众的审核时长。 – 自审人员一定是要有官方审核员证才能上岗的。(这点个人建议要求供应商提供姓名和资质,或者如果是IATF认证,要求供应商端客户代表确认)。… Read More »供应商审核及跟进小妙招 Audit Tips from OEM

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